1. Présents
- Martin & Nathalie oulleaux Dugage
- Pierre & Mauricette Lemoine
- Richard Vero
- Françoise Nobis
- Gilbert Mottier
2. Ordre du jour
a) Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
- Président de séance : Martin Roulleaux Dugage
- Secrétaire de séance : Nathalie Roulleaux Dugage
b) Rappel des objectifs de l’association
Martin rappelle brièvement les objectifs de l’association : permettre à un plus grand nombre de personnes de bénéficier de la Bérardière, sans pour autant entrer dans une logique commerciale. Il s’agit progressivement de permettre à ceux qui aiment cette maison et s’y investissent de s’y retrouver entre amis à l’occasion de fêtes familiales ou de rencontres amicales.
c) Rapport moral présenté par le président
i) La journée du 4 juillet s’est très bien passée et les retours ont été plus que positifs. Seul petite ombre au tableau : le prix demandé pour le diner, qui était trop bas. On aurait pu demander 10 euros au moins.
ii) Les travaux d’assainissement de la chapelle sont quasiment terminés, grâce à l’intervention de Pierre Lemoine. On peut espérer que l’autel est enfin protégé de l’humidité. Verdict cet hiver.
iii) L’association se réjouit de l’arrivéede Richar Vero, et on entame des démarches pour voir dansquelle mesure il ne pourrait pas être salarié de l’association.
d) Rapport financier présenté par le trésorier
Les comptes 2008 ayant été sommaires – il n’y a quasiment pas eu de recettes ni de dépenses hormis le séjour des ados en juillet 2008 dont on peut considérer qu’il s’agit d’un exercice sans bénéfice ni perte, puisque les dépenses de nourriture et d’animation, payées par l’association, ont été couvertes par les cotisations et les contributions des participants. Le rapport financier de la fête du 4 juillet montre un bilan en réalité équilibré, car l’achat de quatre projecteurs peut être considéré comme un investissement. (cf rapport en pièce jointe)
e) Activités à venir
i) Deux activités en prévision pour la fin de l’année 2009 :
- L’accueil des journées du patrimoine les 19 et 20 septembre prochains
- Le défrichage a minima de l’allée à faire probablement à la Toussaint
ii) Pierre et Mauricette se chargent de faire savoir que la Bérardière sera ouverte aux visites pendant les journées du patrimoine.
f) Projet de règlement intérieur
i) Martin distribue aux participants un projet de règlement intérieur à réfléchir au cours de l’hiver, pour mise en place progressive à partir de l’an prochain.